COVID-19: Emergency Assistance Relief Payment (EARP)

Información en Español

As of June 1, 2020,  the EARP program has received the maximum number of applications to use all of the  available funding.  Callers who have already been referred to the program will be contacted by an assigned non-profit organization by Friday, June 5, 2020.   If a referral has already been made through 311, please keep the Service Request number and wait to be contacted by the assigned non-profit  organization.
To be considered for a grant if more funding becomes available, residents can create a service request and they will be adding to a waiting list. To be included on a waiting list, please click on
Create Service Request and provide the requested information, including an email address. In summary box, please add the number of adults and children.  Please list contact preference (email or phone) and any additional contact information in the "Brief Description" field.   Should additional funds become available, residents on the waiting list will be contacted.   

A partir del 1 de junio de 2020, el programa EARP ha recibido el número máximo de solicitudes y se han utilizado todos los fondos disponibles. Las personas que hayan sido referidas al programa serán contactadas antes del viernes 5 de junio de 2020 por la organización sin fines de lucro que les fue asignada. Si ya se hizo una referencia a través del centro de información del 3-1-1, conserve el número de Solicitud de servicio y espere a que la organización sin fines de lucro asignada le contacte.
Para ser considerado para una subvención si hubiera más fondos disponibles, los residentes pueden crear una solicitud de servicio y se agregarán a una lista de espera. Para ser incluido en una lista de espera, haga clic en “Crear solicitud de servicio” y proporcione la información solicitada, incluida una dirección de correo electrónico. En el cuadro de resumen, agregue el número de adultos y niños. Enumere las preferencias de contacto (correo electrónico o teléfono) y cualquier información de contacto adicional en el área de "Descripción breve". En caso de que haya fondos adicionales disponibles, se contactará a los residentes en la lista de espera.


 
What is the Emergency Assistance Relief Payment (EARP) Program?

Recognizing that the COVID-19 pandemic is causing an unprecedented financial hardship for many Montgomery County residents, the Emergency Assistance Relief Payment is a program that provides immediate financial assistance to households in need.  While the need is great, this program seeks to fill the gaps for those who are not eligible or who will not benefit directly from the federal or state COVID-19 aid.
 

How do I apply for the EARP in Phase 2?

See note above

There are two ways to apply for the EARP.

  1. Call 311 and ask about completing an application and being assigned to a processing organization.  You will be placed in line and contacted by a partner organization.  Processing will be much faster with a referral.  Be sure to write down your Service Request Number
  2. Apply through one of the referral partners or community-based organizations that is working with the Department of Health and Human Services (DHHS) to process applications.  If you have previously used their services, contact them and they will submit an application on your behalf.

Who is eligible for the EARP?
Families and individuals who:
  • live in Montgomery County (proof of residence in the county will be required) and need financial assistance to pay for food and essentials; and
  • will not receive money from the Federal and State financial relief programs; and
  • are not eligible to receive unemployment benefits; and
  • have incomes equal to or less than 50 percent of the Federal Poverty Level* 

How much is the payment?

Benefits will be issued as follows:
  • Single Adult - $500
  • Family with one child - $1,000
  • Families with children - $1,000 (family with one child) with an additional $150 for each additional child, with a maximum of $1,450
  • Head of household should be 18 years or older, the claimed child should be less and not equal to 19 years old
  • The benefit increases by $150 per child to a maximum of $1,450
Will individuals who received EARP benefits be required to pay the money back?
  • No, this is a grant provided by the county  
  • Payments will not affect a family’s eligibility for other benefit programs

Will I have to pay 2020 taxes on this money?

No, the payment is not income and you will not owe tax on your payment.

How will I get the money?
  • Once your application has been submitted and approved by DHHS, you will receive a check or by mail within 8 to 10 days
  • If you have already received cash assistance in the first phase of the program, you will not be eligible to receive any additional cash assistance 
What documents do I need?
Documents needed to verify identity, income, residence and family composition:
✓ Driver’s License or another photo ID of adults over 18 years of age
✓ Proof of residency (lease or bill)
✓ Proof of income
✓ Verification of number of children, such as:
➢ Birth certificates, U.S. or other
➢ School report card or ID
➢ Doctor’s visit notification, etc. (for infants and toddlers)
Documents can be scanned, faxed or photographed with phone and sent to a designated e-mail. Exact instructions for emailing documents will be obtained from the organization that processes your application.

What information will I need to report?
  • In addition to the information listed above, the application contains basic demographic information for each member of the household, including language spoken, race, ethnicity, and zip code.
  • Personal information gathered will only be used to determine eligibility and will be kept confidential
 I think that I should have gotten a check in Phase 1, what do I do?
Phase 1 iwas a one-time-only payment from the Care for Kids database as of April 3, 2020. If you did not receive a check, you can apply in Phase 2.

Does the benefit have to be a check?
Curently, the cash assistance will be in the form of a check mailed to the address on the application.

My income in 2019 was higher than the Poverty Table, but now I have no income. Can I still apply?
Yes, your current income should be reported on your application.

Will DHHS contact me about my payment?
You may be contacte by DHHS or by the community organization where you applied.  Most calls will be about verification of documents received.

What is the Federal Poverty Level? 
The Federal Poverty Level (FPL) is a measure that is used to decide whether the income of an individual or family qualifies them for certain benefits and programs. The FPL tables used to determine eligibility for the EARP is below.
2020 Federal Poverty Levels for all states (except Alaska and Hawaii)
Annual Income
Household
/Family Size
50% *100%*
1        6,380 $12,760
2        8,620 $17,240
3      10,860 $21,720
4      13,100 $26,200
5      15,340 $30,680

Where can I call if I have additional questions?
  • Call 311. 

Pago de Ayuda de Emergencia Relacionado al COVID-19




A partir del 1 de junio de 2020, el programa EARP ha recibido el número máximo de solicitudes y se han utilizado todos los fondos disponibles. Las personas que hayan sido referidas al programa serán contactadas antes del viernes 5 de junio de 2020 por la organización sin fines de lucro que les fue asignada. Si ya se hizo una referencia a través del centro de información del 3-1-1, conserve el número de Solicitud de servicio y espere a que la organización sin fines de lucro asignada le contacte.
Para ser considerado para una subvención si hubiera más fondos disponibles, los residentes pueden crear una solicitud de servicio y se agregarán a una lista de espera. Para ser incluido en una lista de espera, haga clic en “Crear solicitud de servicio” y proporcione la información solicitada, incluida una dirección de correo electrónico. En el cuadro de resumen, agregue el número de adultos y niños. Enumere las preferencias de contacto (correo electrónico o teléfono) y cualquier información de contacto adicional en el área de "Descripción breve". En caso de que haya fondos adicionales disponibles, se contactará a los residentes en la lista de espera.

¿Qué es un Pago de Ayuda de Emergencia (EARP por sus siglas en inglés)?
Reconociendo que la pandemia COVID-19 está causando dificultades económicas sin precedentes para muchos residentes del Condado de Montgomery, este programa proporcionará ayuda inmediata en efectivo a los hogares que lo necesiten.  Aunque la necesidad es grande, este programa ofrecerá ayuda a aquellas personas que no son elegibles o que no se pueden beneficiar directamente de la ayuda federal o estatal para el COVID-19

La distribución de la segunda ronda de fondos comienza a partir del lunes18 de mayo.
¿Como solicito para recibir el Pago de Ayuda de Emergencia en esta segunda ronda?

Hay dos maneras de acceder al EARP:
1. Llame al 311 y averigüe acerca de ser asignado a una de las organizaciones comunitarias que están procesando solicitudes. Será puesto en la lista y contactado por una de las organizaciones. El procesamiento será más rápido con esta referencia. Asegúrese de anotar su número de solicitud de servicio.

2. Solicite directamente a través de una de las organizaciones comunitarias que se han asociado con DHHS para procesar las solicitudes.

¿Quién es elegible para el EARP?
Familias e individuos quienes:
  • Viven en el Condado de Montgomery (se requiere prueba de dirección válida) y necesiten ayuda en efectivo para alimentos y otros gastos básicos y
  • No califiquen para los programas de ayuda del gobierno federal o estatal y 
  • no califiquen para recibir ayuda por desempleo y
  • Su ingreso anual está por debajo del 50 por ciento del Nivel Federal de Pobreza.*
 
¿Cuál es la cantidad del pago?
Los beneficios se emitirán de la siguiente manera:
  • Adulto Soltero - $500
  • Familia con un hijo/a - $1,000
  • Las familias con más de un hijo/a recibirán $150 adicionales por cada niño adicional con un pago máximo de $1,450 por familia
  • El jefe/a de familia debe tener 18 años o más años de edad
  • El niño reclamado como dependiente debe ser menor de 19 años de edad
  • El beneficio aumenta en $150 por niño con pago máximo de $1,450
¿Tendrán que devolver el dinero las personas que reciban beneficios de EARP?
  • No. Este es un subsidio que el Condado está proporcionando. 
  • Además, los pagos no afectarán la elegibilidad de una familia para otros programas de asistencia.
¿Debo pagar impuestos sobre este dinero en 2020?
  • No. Este pago no es ingreso así que no deberá impuestos
¿Cómo recibiré el dinero?
  • Una vez que su solicitud ha sido sometida y aprobada por DHHS el solicitante recibirá un cheque o una tarjeta de débito por correo en 8 a 10 días.
  • Si ya recibió asistencia en efectivo en la primera fase del programa, no será elegible para recibir asistencia adicional
¿Qué documentación se necesita para solicitar a los beneficios de EARP?
  • Licencia de conducir u otra identificación oficial con foto
  • Prueba de que vive en el condado (contrato de arrendamiento o factura de pago)
  • Comprobante de su último ingreso
  • Verificación del número de hijos/as, tales como:
o Certificados de nacimiento de los Estado Unidos u otro país
o Reporte de calificaciones de la escuela o identificación escolar
o Notificación de visita al médico (para bebés y niños pequeños)
  • Los documentos se pueden escanear, enviar por fax o fotografiar por teléfono y enviar a un correo electrónico designado por la organización que reciba su solicitud.
 
¿Que otra información debo proveer?
  • El proceso de solicitud contiene información demográfica básica para cada miembro del hogar, incluyendo el idioma, raza, etnicidad y código postal.
  • La información personal solo será utilizada para determinar su elegibilidad y será confidencial.
¿Creo que debería haber recibido un cheque durante la fase anterior, que debo hacer?
  • Los beneficiarios de la Fase 1 fueron las personas que estaban activas en el programa Care for Kids hasta el 3 de abril de 2020.
  • Si no recibió un cheque, puede presentar una solicitud en la Fase 2
 
Una vez que solicite beneficios ¿cuánto tiempo tomará obtener un beneficio?
  •  Una vez que su solicitud haya sido sometida y aprobada por DHHS el solicitante recibirá un cheque o una tarjeta de débito por correo en 8 a 10 días.
¿Mi ingreso en el 2019 fue más alto que el de la Tabla de Pobreza, pero ahora mi familia no tiene ingreso, aun puedo solicitar?
  • Sí, su ingreso actual debe ser declarado.
¿Se pondrá el departamento en contacto conmigo acerca de mi solicitud?
  • Si, es posible que reciba una llamada del departamento o de la organización por medio de la cual sometió su solicitud. Las llamadas serán solamente en caso de que se necesite verificar alguno de sus documentos.
¿Qué es el Nivel Federal de Pobreza?
  • El Nivel Federal de Pobreza (FPL, por sus siglas en inglés) es una medida que se utiliza para decidir si el nivel de ingresos de un individuo o familia les permite calificar para ciertos beneficios y programas. A continuación, están las tablas de FPL que se utilizan para determinar la elegibilidad para el EARP.
  •  Niveles Federales de Pobreza para 2020 para todos los estados (excepto Alaska y Hawái)Ingresos anuales
Hogar
/Tamaño de la familia
50% *100%*
1        6,380 $12,760
2        8,620 $17,240
3      10,860 $21,720
4      13,100 $26,200
5      15,340 $30,680
 
¿A qué número llamo si tengo más preguntas?
  • Llama a 311